Kulatý stůl CNZ – Spisové služby a elektronické nástroje pro veřejné zakázky

Byť se povinné zavedení elektronické spisové služby (ESS) obcemi a dalšími subjekty, včetně škol, postupně posunulo až na 1. ledna 2027, stále přetrvává řada nejasností a rozporů v platné právní úpravě. Jedním z příkladů může být i správa dokumentů zadávacích řízení.

Zatímco prováděcí vyhláška z k zákonu č. 499/2004 Sb., o archivnictví (ZoA) stanovuje pro jednotlivé typy elektronických dokumentů tzv. výstupní souborové formáty a upravuje i jejich další parametry, zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ), je v této oblasti výrazně obecnější. V praxi to pak vede k tomu, že dokumentace zadávacích řízení obsahuje i souborové formáty, které zadavatel není schopen uložit a řádně zpracovat ve své spisové službě, a to včetně následného řádného vyřazení těchto dokumentů ve skartačním řízení.

Jak tedy tyto dokumenty provést skartačním řízením? Je cestou integrace certifikovaných elektronických nástrojů na ESS nebo jejich doplnění o podporu výběru archiválií včetně jejich následného předání do archivní péče? O těchto a dalších otázkách bude náš kulatý stůl, na který Vás zveme POZVÁNKA.

Odborný seminář pořádá spolek CNZ, z. s. ve spolupráci s Národním archivem v Praze, Ministerstvem pro místní rozvoj a Asociací pro veřejné zakázky, z. s.