Elektronizace veřejné správy, přestože stále za okolními státy Evropy pokulhává, je v České republice už po řadu let nedílnou součástí každodenního života všech institucí. Různé specializované informační systémy a aplikace pro podporu výkonu spisové služby “pracují” a díky tomu shromažďují či chrlí digitální informace v úřadech již po docela dlouhou dobu.
Přestože existuje legislativa i standard pro výměnu dat, ukazuje se, že provést skartační řízení podle platných předpisů je u většiny aplikací fakticky nemožné. Z toho vyplývá, že provoz těchto aplikací není v souladu s platnou legislativou. Překvapivě tento problém nastává také u většiny implementací spisové služby, kde poskytovatelé aplikací i původci tvrdí, že splňují všechna zákonná kritéria.
zasednou k jednomu stolu původci, archiváři, poskytovatelé aplikací a legislativci s cílem:
- Na příkladech ilustrovat zmíněné problémy
- Hledat a navrhnout přechodná řešení
- Upozornit na nejasnosti v předpisech
- Diskutovat nad možnostmi efektivní výměny zkušeností mezi původci, dodavateli a archivy
V případě Vašeho zájmu o účast na akci sledujte www.cnz.cz, kde budou včas uvedeny bližší informace. Dotazy na účastníky kulatého stolu můžete už nyní zasílat na adresu rada@cnz.cz.