Úvodem zazněly tři krátké prezentace, seznamující s aktuálním stavem:
- Úvod do problematiky (Ing. Miroslav Kunt)
- Představení posledních změn legislativy k 1. 7. 2012 (Jiří Úlovec)
- Základní stanovisko dodavatelů spisových služeb (Mgr. Tomáš Lechner)
Pozvání ke kulatému stolu přijali:
- PhDr. Jiří Úlovec
ředitel Odboru archivní a spisové služby Ministerstva vnitra (gesčního útvaru archivní legislativy) a odborník na spisovou službu - PhDr. Radek Pokorný
ředitel Státního okresního archivu v Hradci Králové a spoluautor NSESS - Ing. Ivana Šmídová
zástupce uživatelů spisové služby, vedoucí oddělení hospodářské správy Kraje Vysočina - Mgr. Tomáš Lechner
zástupce dodavatelů spisových služeb, pracovník společnosti TRIADA spol. s r.o., přednášející na VŠE - Bc. Jiří Bernas
projektový manažer projektu Národního digitálního archivu - Ing. Miroslav Kunt
pracovník Národního archivu, spoluautor NSESS a člen rady CNZ