Vážení členové a podporovatelé CNZ,
dovolte mi, abych Vám jménem Rady našeho spolku popřál vše nejlepší do nového roku 2026.
Roku, který bude pro všechny, kteří se správou dokumentů zabývají, velmi náročný. A nejen proto, že řadě z nás poskytne posledních dvanáct měsíců na přechod k atestované spisové službě, a tím i k nové formě správy dokumentů. I v případě, že nebude nutné nasadit nový systém, bude třeba upravit řadu zažitých postupů a procesů. Samotná aktualizace spisového řádu či dalších interních procesů to nezajistí. Důležitá bude i podpora vedení Vašich organizací a dostatek informací. A těch se pro Vás budeme snažit získat co nejvíce, stejně jako v uplynulých letech. S počátkem příštího roku je navíc spojen nástup odložené účinnosti dalšího důležitého právního předpisu – zákona o právu na digitální služby. Implementace nových povinností bude tím složitější. Navíc není vyloučeno, že až při přípravě a realizaci projektů se narazí na legislativní nejasnosti či chyby, se kterými nebude lehké se vypořádat. Žel řada z nich je identifikována již nějaký čas a na řešení stále čekáme.
I proto jsme začali pořádat akce, na kterých se snažíme o problémech mluvit a iniciovat možná řešení. Loni to byl například seminář k Národnímu standardu pro elektronické systémy spisových služeb či Kulatý stůl k problematice správy dokumentů zadávacích řízení. Obdobné akce pro Vás budeme připravovat i letos.
Již 27. ledna zahájíme webinářem k tématu Implementace elektronického systému spisové služby ve školách, neboť průběžně sledujeme přípravu právních předpisů s dopadem na správu dokumentů a provoz souvisejících informačních systémů (např. zde). Zároveň bychom chtěli posílit i jednu z našich hlavních činností – výměnu zkušeností mezi našimi členy. Ta může spočívat i ve vyhledávání témat, která považujete za důležitá. Budeme velmi rádi za Vaše postřehy a návrhy témat. A třeba i proto, že postrádáte dostatek podkladů pro funkční řešení. Neváhejte proto a piště nám na adresu rada@cnz.cz.
Aktivně připravujeme letošní, již dvacátou Konferenci CNZ, která se uskuteční v úterý 6.10.2026 v tradičních prostorách Národního archivu.
Dovoluji si Vám připomenout, že do 31.1. 2026 je termín na podání přihlášky do prestižní soutěže IT projekt roku 2025 – 23. ročník – Cacio, v rámci které probíhá tradiční soutěži o Cenu CNZ. Budeme moc rádi, pokud přihlásíte Vaše projekty.
Potřebujete-li pomoci s přihláškou, nebo přemýšlíte o podání přihlášky do soutěže? Napište mi na jan.heisler@cnz.cz.
Čeká nás tedy náročný rok plný změn. Věřím, že s informacemi od nás a účastí na našich akcích, to zvládnete lépe.
Za Radu CNZ
Jan Heisler, předseda