Na základě kladných ohlasů na semináře, kde vzájemně sdílíme praktické zkušenosti, jsme připravili:

Seminář CNZ – Zkušenosti se spisovou službou na VŠ

Termín: 1. června 2021, 14:00 – 16:00 hod.

Místo: Online pomocí nástroje MS Teams

O tématu:

Seminář představí stále aktuální téma spisové služby, tentokrát se podrobně zaměří na praxi v prostředí vysokých škol.

Jak v akademickém prostředí funguje nasazování elektronických systémů spisové služby, jež ctí pravidla správného úředního postupu? Daří se myšlenky a principy spisové služby zavádět do praxe?

V jaké fázi správy a archivace elektronických dokumentů vysoké školy vlastně jsou a jakou pozornost věnují informacím a jejich dlouhodobému uchování?

Je spisová služba opravdu pouze zatěžující nástroj byrokracie, nebo se ji naopak snaží odbourávat?

V průběhu semináře přiblížíme účastníkům konkrétní kroky a zkušenosti, které se při implementacích, výkonu a školeních spisové služby ukázaly být úspěšnými. Nebude chybět závěrečná diskuze mezi všemi zúčastněnými v podobě kulatého stolu.

Přednášky:

Realizace metodiky spisové služby na ČVUT od roku 2017 a výhledy do budoucna
Kamila Mádrová, ČVUT a Hana Eva Rabová, ČVUT
Zkušenosti s výběrem spisové služby
Veronika Nechvátalová Aiblová, MENDELU
Komunikace se zaměstnanci/uživateli v oblasti spisové služby
Jiří Sedlický, VUT
Digitální archiv Univerzity Karlovy jako součást komplexního Archivního informačního systému
Petr Cajthaml, UK

Program: