KONFERENCE CNZ 2010

Konference CNZ 2010 

                       „eArchivace na výsluní…“

S hřejivým podtitulem „eArchivace na výsluní“ proběhl, dne 30. září 2010, 5. ročník odborné konference CNZ („Co po nás zbude“) určené široké odborné veřejnosti z veřejného i privátního sektoru, zabývající se otázkami dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů.

Stejně jako v předchozích letech, byl hostitelem, této u nás ojedinělé konference s úzce vyhraněnou tematikou, Národní archiv v Praze a svou záštitu nad ní převzala ředitelka, paní Eva Drašarová. Vlídné prostory archivu tak poskytovaly už od časného rána azyl všem účastníkům, kteří se sjížděli nejen ze všech koutů republiky, ale již tradičně také ze Slovenska a letos také ze zemí vzdálenějších, jako je Slovinsko, Velká Británie a Itálie. Celkem bylo zaregistrováno 260 účastníků konference, což je počet, který zcela naplňuje kapacitu konferenčních prostor. „Každý rok nastává situace, kdy z důvodu naplněných kapacit archivu musíme registraci na konferenci předčasně ukončit, což je sice pro mnohé věc nemilá, ale, přiznávám, jako organizátoři jsme na takový zájem patřičně pyšní. Zájemcům, kteří se na konferenci nedostanou, vycházíme vstříc alespoň zveřejněním přednesených prezentací na webu našeho sdružení“, dodává předseda konferenci pořádajícího sdružení CNZ, o.s., Ing. Jan Heisler.

Hlavním řečníkem letošního ročníku konference byl zástupce pracovní skupiny „SPOCS“ – (Simple Procedures Online for Cross – Border Services) Alfredo „Dino“ Esposito, který svým příspěvkem, jako první v České republice, představil projekt Evropské unie, jenž stanovuje pravidla a metody jak používat elektronické dokumenty v příhraniční komunikaci v rámci EU. Vedle představení konceptu celého projektu se ve svém příspěvku zaměřil také na používání elektronických dokumentů (eDocuments) a jejich důvěryhodnou výměnu a další zajímavé koncepty jako „viditelný elektronický podpis – visible digital signature“ či „balíčkování elektronických dokumentů – digital document container“.

Dalšími zahraničními hosty byla paní Ann Keen, která účastníkům konference, v příspěvku nazvaném „Řešení archivace elektronických dokumentů v Rakousku”, představila řešení firmy Tessella, jež bylo vybráno pro archivaci elektronických dokumentů v rakouském Spolkovém kancléřství, zástupce Národní společnosti pro informatiku ve Slovinsku pan Milan Selan s případovou studií sekretariátu vlády Slovinské republiky, srovnávající způsoby ukládání klasických a elektronických dokumentů v této instituci a zástupkyně Ministerstva vnitra Slovenské republiky, paní Mária Mrižová, která přítomné seznámila se stavem správy elektronických dokumentů na Slovensku.

Zahraniční hosté se pochvalně vyjadřovali nejen o jedinečnosti takto zaměřené odborné konference, ale také o „fundovanosti“ všech jejich účastníků: „Abych mohla s kterýmkoli účastníkem konference rozmlouvat o takto odborných věcech, to se mi asi ještě nikde nestalo…“, potvrzuje svá slova Ann Keen.

Mezi mnoha dalšími zajímavými příspěvky, které v průběhu konference zazněly a se kterými se můžete seznámit na webové stránce sdružení CNZ (www.cnz.cz), zaujala zvláště prezentace hlavního partnera konference, společnosti Adobe, nazvaná „Zkušenosti se zpracováním elektronických dokumentů přijatých z ISDS“. Zástupce Adobe, pan Vladimír Střálka, v ní nabídl praktické zkušenosti od stávajících uživatelů jak efektivně zpracovávat různorodé dokumenty přicházející do organizace z Informačního systému datových schránek a současně upozornil, jaké možnosti přináší řešení a produkty firmy ADOBE.

Pravidelným účastníkům jistě neuniklo, že společnost ADOBE je, již tradičně, také hlavním partnerem konference. Vladimíra Střálky jsme se tedy zeptali, co partnerství CNZ jeho společnosti přináší: „Konferenci CNZ považuji za jednu z nejpřínosnějších akcí pořádaných pro oblast veřejné správy. Dlouhodobé ukládání informací je v těchto organizacích jedno z předních témat. Adobe je firmou, která má v této oblasti co nabídnout, a trvalou propagaci a vzdělávání odborné veřejnosti považuji za  jednu z nejvhodnějších forem budování povědomí o firmě. Konference CNZ k tomu dle mého názoru přispívá opravdu významně, jak lze usoudit z ohlasů našich klientů.“

Program konference odpoledne vyvrcholil slavnostním vyhlášením VIII. ročníku soutěže „IT projekt roku“, který vyhlašuje a pořádá sdružení CACIO (Česká asociace manažerů úseků informačních technologií), které je partnerským sdružením CNZ, o.s. a při konferenci bylo také odborným garantem jednoho z programových bloků. Zahájení soutěže vyhlásil místopředseda sdružení CACIO Miloslav Marčan společně se s předsedou CNZ Janem Heislerem.

Soudíme-li z ohlasů účastníků konference, můžeme bez rozpaků konstatovat, že 5. ročník konference CNZ se vydařil. Zda-li je v současnosti eArchivace opravdu na výsluní, to je více otázkou než konstatováním, avšak je jisté, že podobná setkání tomu jistě přispějí. To potvrzují také slova zástupce MV ČR a jednoho z přednášejících konference, pana Oskara Macka: „Letošní ročník konference mne doslova nadchl, a to nejen pro jeho perfektní organizaci, která je pro tyto konference příznačná, ale i posunem v  pohledu odborné a laické veřejnosti na důležitost řešení otázky dlouhodobého ukládání dokumentů v digitální podobě. Konečně lze říci, že si i široká veřejnost uvědomila nutnost a opodstatněnost zřízení Národního digitálního archivu. Konečně i v Čechách začíná být jasné, že budování eGovernmentu bez eArchivu není možné. A na tomto všem mají organizátoři konference bez nadsázky lví podíl. Za to jim patří dík!“

K výše uvedeným pochvalným slovům se rádi připojujeme a svůj dík rozšiřujeme také na partnery konference, přednášející a v neposlední řadě také na všechny účastníky, jejichž postřehy, dotazy a zkušenosti jsou inspirací všem.

Petr Novák, CNZ, o.s.

Hlavní partner		Partneři

Napsali o konferenci

ikaros.cz

inflow.cz

Fotodokumentace

   Fotografie z konference ZDE

Program + prezentace

Zahájení

     Zdeňka Kokošková, zástupkyně ředitelky Národního archivu
     Jan Heisler, předseda CNZ

  KeyNote

• Projekt Evropské unie „SPOCS“
Dino Esposito, Itálie, pracovní skupina SPOCS
„SPOCS“ – (Simple Procedures Online for Cross – Border Services) je projekt Evropské Unie, který mimo jiné stanovuje i pravidla a metody jak používat elektronické dokumenty v přeshraniční komunikaci v rámci EU. Vedle představení konceptu celého projektu bude přednáška zaměřena právě na používání elektronických dokumentů (eDocuments) a jejich důvěryhodnou výměnu (eDelivery). Představeny budou i zajímavé koncepty jako „viditelný elektronický podpis - visible digital signature“ či „balíčkování elektronických dokumentů – digital document container“

Plenární část

• Trendy v oblasti ukládání elektronických dokumentů
Miroslav Širl, CNZ
Pohled CNZ na zvyšování důležitosti důvěryhodného ukládání elektronických dokumentů v rámci eGovernmentu, reakce této konference a jednotlivých přednášek na aktuální problémy používání a dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů v ČR a řešení podobných problémů v zahraničí.

• Řešení archivace elektronických dokumentů v Rakousku
Ann Keen, Velká Británie, Tessella UK
Představení řešení firmy Tessella, které bylo vybráno pro archivaci elektronických dokumentů v rakouském Spolkovém kancléřství. Implementace produktu „Tessella's Safety Deposit Box“ (SDB) řeší příjem elektronických dokumentů, jejich uložení a následnou správu.  Dlouhodobé  uložení dokumentů je založeno na konceptu „aktivního uchovávání“, kde je automaticky prováděna následná správa uložených elektronických dokumentů.

• Ukládání elektronických dokumentů na Slovensku
Mária Mřížová, Slovensko, Ministerstvo vnitra SR
Přednáška o správě elektronických dokumentů na Slovensku. Platná a připravovaná legislativa, používání elektronických podpisů, časových razítek, princip akreditace pro dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů, institut důvěryhodného elektronického archivu, „Národní digitální archiv“.

• Zkušenosti se zpracováním elektronických dokumentů přijatých z ISDS
Vladimír Střálka, ADOBE Systems
Praktické zkušenosti od stávajících uživatelů jak efektivně zpracovávat různorodé dokumenty přicházející do organizace z Informačního systému datových schránek. Jaké možnosti přináší řešení a produkty firmy ADOBE.

Blok A

• Jak jdou na archivaci elektronických dokumentů ve Slovinsku
Milan Selan, Slovinsko, Národní společnost pro informatiku
Případová studie sekretariátu vlády Slovinské republiky. Srovnání způsobů ukládání klasických a elektronických dokumentů v této instituci. Presentace přístupu Slovinské republiky k řešení problému dlouhodobého ukládání elektronických dat a zkušenosti s realizací.

• Archivní legislativa v kontextu reálné praxe
Oskar Macek, Ministerstvo vnitra ČR
Praktický provoz elektronických spisových služeb propojených na Informační systém datových schránek nám přináší řadu cenných poznatků. Dík nim je možné optimalizovat nejen národní standard pro elektronické systémy spisové služby, ale i další legislativní předpisy, které kodifikují nakládání s dokumenty v digitální podobě.

• Zkušenosti s autorizovanou konverzí elektronických dokumentů                      
Pavel Nemrava, Software602
Přednáška analyzuje zkušenosti z prvního roku provádění autorizované konverze a konkrétní dopady na uživatele.

Blok B

• Využití elektronických dokumentů v návaznosti na ISDS na Krajském úřadě             
Jan Jelínek, Ústecký kraj
Zkušenosti Krajského úřadu s příjmem a odesíláním elektronických dokumentů prostřednictvím ISDS. Pozornost bude dále věnována ukládání elektronických dokumentů na úřadě a to v souvislosti s přípravou a realizací projektů tzv. technologických center krajů, kde je velký důraz kladen rovněž na  problematiku digitalizace a ukládání elektronických dokumentů.

• Nový koncept eDiscovery pro digitální archivy
Josef Neumann, ICZ
Unikátní technologie Autonomy na zpřístupňování digitálních archivů veřejnosti.  Autonomy poskytuje možnost jazykově i formátově nezávislého konceptuálního vyhledávání nad masívním objemem elektronických dokumentů uložených v digitálních archivech. Aby uložené archiválie mohly plnit svou úlohu, je velmi důležité zajistit efektivní, ale i bezpečný přístup jak různým skupinám (archivářům, původcům, veřejné správě), tak i široké veřejnosti.

• Informační HW infrastruktura pro dlouhodobé digitální ukládání            
Rudolf Hruška, IBM
Nové generace inteligentních datových úložišť přinášejí hardwarovou infrastrukturu speciálně navrženou pro dlouhodobé uložení digitálních dat ve formě objektů (data + metadata). „IBM Information Archive“ je univerzální, škálovatelné a zabezpečené úložiště typu NENR (Non Erasable Non Rewritable). Jako datová média používá nejen pevné disky, ale integruje i páskové technologie.

Blok C                                                                                Odborný garant bloku:    

• Řešení eArchive ve společnosti Vodafone                      
Ludvík Navrátil, ORACLE, Marcela Rágulová, Vodafone
Přednáška se zabývá důvody, požadavky a očekávání, které společnost Vodafone vedly k implementaci nového systému pro ukládání elektronických dokumentů, „eArchivu“. Prezentován bude jak technický návrh řešení a základní údaje o projektu implementace, tak konkrétní výsledky včetně údajů o testování výkonu. V závěru budou uvedeny další záměry firmy Vodafone v oblasti rozvoje „eArchivu“.

• Elektronický dokument – radost nebo starost?    
Radka Poláková, Zuzana Hájková, Česká správa sociálního zabezpečení
Praktické zkušenosti s používáním elektronických dokumentů v ČSSZ. Problematika konverze listinných podání, zpracování elektronických podání, zpracování výstupních sestav a  především ukládání všech uvedených elektronických dokumentů. Hodnocení provozu jak systémů na správu elektronických dokumentů tak na jejich ukládání. Budou uvedeny konkrétní postupy a zkušenosti z budování elektronického spisovny na ČSSZ: jak dlouho to trvalo, technické řešení, kolik lidí s tím pracuje, proč se tolik práce vyplatí.

• Práce s dokumenty a spisy na konci jejich životního cyklu              
Jiří Bříza, aplis.cz
Elektronické dokumenty na konci životního cyklu. Procesy převodu dokumentů do spisoven.
Kroky zajištění platnosti elektronických dokumentů. Jak prakticky na skartační řízení.
Problematika převodu elektronických dokumentů do archivů.

Blok D

• Ochrana proti úniku citlivých informací z ERMS systémů                        
Šíma Horymír, CORPUS Solutions
Ochrana uložených dokumentů je velmi důležitá. Většina systémů pro správu dokumentů (ERMS) interně řídí přístup k dokumentům podle definovaných přístupových práv a zajišťuje aktuálnost a konzistentnost dat. Úkolem na ERMS navazující technologie DLP (Data Lost Protection) je zabránit úniku informací mimo firmu, chránit dokumenty před odcizením z vnějšku a zabránit zaměstnancům neoprávněně odesílat citlivé dokumenty.

• Používání časových razítek v praxi                        
Vladimíra Hloušková, SEFIRA
Problémem  při používání elektronických dokumentů u většiny organizací je otázka, kdy a jak používat časové razítko v elektronickém dokumentu. Příspěvek osvětluje nejnovější situace v této oblasti, a to jak z pohledu legislativy a standardizace, tak  z pohledu současné praxe.

• Koncept digitální archivace v hlavním městě Praze    
Tomáš Dvořák, Archiv hlavního města Prahy
Jaký dopad bude mít aktuální politika eGovernmentu na archivnictví
v hlavním městě? Otázku se pokusí zodpovědět přednáška, která popisuje
strategii Archivu hl. města Prahy v oblasti předarchivní a archivní péče o
digitální dokumenty.