Program Konference CNZ 2009

09.30 – 09.45 Zahájení konference 

Eva Drašarová, ředitelka Národního archivu

Jan Heisler, předseda CNZ, o.s.        

09.45 – 10.45 KeyNote

          Představení projektu „Digital Continuity“     

Jessie OWEN, Národní archiv, Londýn UK

• „Digital Continuity“ je projekt Národního archivu UK v Londýně, který jasně stanovuje pravidla a metody jak dlouhodobě ukládat elektronické dokumenty ve veřejné správě Velké Británie. Jedná se o jeden z prvních projektů v EU v této oblasti, který má být však uveden v život již v příštím roce. Na projektu se podílí spolu s Národním archivem i privátní subjekty.

 11.00 – 12.20 Plenární část 

Obecné přednášky 

         Elektronické dokumenty a eGovernment 

Miroslav ŠIRL, CNZ, o.s.       

• Pohled CNZ na to jak koresponduje téma a jednotlivé přednášky této úzce zaměřené konference, jejímž předmětem je právě dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů, se současným překotným vývojem v oblasti eGovernmentu.

Stav legislativy v oblasti eGovernmentu                     

Michal RADA, Iniciativa informatiky pro občany

• Poslední rok byl plodný na legislativu v oblasti elektronizace veřejné správy. Novela Správního řádu, novela daňových zákonů, Základní registry, Datové schránky, Autorizovaná konverze, nový Zákon o archivnictví, ale i třeba změna legislativy týkající se elektronických občanských průkazů. To vše se dotýká jak občana, tak podnikatele a asi nejvíce státu. Těmito zásadními změnami jsme vykročili určitým směrem. Kam nás tyto naše kroky povedou? Co můžeme očekávat v budoucnu? Co nová legislativa přinese v praxi? Tohle jsou otázky, na které můžeme společně hledat odpovědi.

Jak zvládnout ukládání elektronických dokumentů po 1.11.2009 

Miroslav KUNT, Národní archiv     

• Nové zákony a navrhované úpravy existujících právních norem přinášejí nové povinnosti a nové možnosti při správě dokumentů. Stručný přehled práce s elektronickými dokumenty při naplnění nových legislativních podmínek (novela zákona 499/2004, příslušné prováděcí předpisy a vazba na zákon 300/2008 Sb.).

Problematika dlouhodobého ukládání elektronicky podepsaných dokumentů

Vladimír STŘÁLKA, ADOBE Systems s.r.o.

• Problematika použití elektronického podpisu a standardních formátů PDF pro dlouhodobě platné a důvěryhodné elektronické dokumenty. Použití standardů PDF v rámci nově přijatých norem ( 300/2008Sb a novela 499/2004…)

13.20 – 14.50 Paralelní běh Bloku A a Bloku B 

Délka každé přednášky 20 min + 10 min na závěr bloku řízená diskuze           

O řazení přednášek/ bloků rozhodují sami účastníci konference   

Blok A 

Co to je datový trezor? Bezpečné uložení datových zpráv?     

Petr STIEGLER, Radek SMOLÍK

Společná přednáška Česká pošta s.p. + Telefónica O2Czech Republic a.s.

• Datový trezor – nový produkt v nabídce České pošty pro uživatele „datových schránek“. Rozšiřuje možnosti použití ISDS o bezpečné uložení datových zpráv. Popis funkčnosti a ukázka produktu Datový trezor.

Řešení Oracle pro dlouhodobé ukládání dokumentů  

Jiří MACHOTKA, ORACLE Czech s.r.o.

• Jak splnit požadavky vyplývající z novely zákona 499/2004? Životní cyklus dokumentu od tvorby či získání dokumentu (např. doručením z datové schránky), přes jeho „život“ v archívu, po podporu závěrečné fáze, tj. archivaci nebo smazání dokumentu. Pro demonstraci bude vše doplněno o ukázky z produktů Oracle.

Elektronizace procesů a konverze dokumentů se zachováním právních účinků                                                       

Pavel NEMRAVA, Software602, a.s.

• Elektronizace procesů přináší dvě základní úlohy. Workflow, které lze s výhodou řešit postupně prostřednictvím jednoduchého formulářového řešení s návazností na stávající agendové informační systémy. V rámci elektronizace procesů je to i zajištění konverze listinných originálů se zachováním jejich právních účinků.

Blok B 

Zkušenosti s nasazováním modulů spisové služby ve velkých organizacích

Jan JANOTA, AutoCont CZ a.s.

• Případová studie Telefónica O2 Czech Republic, a.s. – zkušenosti při implementaci Spisové služby, zkušenosti s průběhem a napojením na klíčové business systémy. Součástí budou příklady jak z implementace centrálního tak decentralizovaného řešení.

Implementace elektronické důvěryhodné spisovny              

Pavel PAČES, ICZ a.s.

• Vzhledem k tomu, že některé dokumenty mají skartační lhůty 30, 50 i více let, je nutno přistupovat k uložení dokumentů ve spisovně, jako k dlouhodobému ukládání dat. Důležité vlastnosti důvěryhodné elektronické spisovny a podmínky implementace a provozu takového systému v organizacích.

Bezpečnost jako nedílný atribut kvalitního úložiště dat

Jan BAREŠ, CORPUS Solutions, a.s.

• Dlouhodobé uložení má smysl jen tehdy, jestliže garantuje, že po letech vyzvednu přesně to, co jsem uložil. Problematika bezpečnosti elektronických dokumentů po celý jejich životní cyklus.

Dlouhodobá archivace elektronických dokumentů a návaznost na ISDS

Jaroslav LUBAS, aplis.cz, a.s.

• Případová studie – Úřad pro civilní letectví. Přínosy a výhody práce s elektronickými dokumenty a jejich vztah k informačnímu systému datových schránek (ISDS).

15.00– 16.10 Paralelní běh Bloku C a Bloku D 

Délka každé přednášky 20 min + 10 min na závěr bloku řízená diskuze           

O řazení přednášek/ bloků rozhodují sami účastníci konference       

Blok C 

Využití produktů ADOBE pro konverzi a archivaci elektronických dokumentů                          

Vladimír STŘÁLKA, ADOBE Systems s.r.o.

• Společnost Adobe představuje řešení, které umožní státním institucím, krajským úřadům, magistrátům, městským a obecním úřadům velmi rychle a efektivně nahradit papírové dokumenty jejich elektronickou formou.

Dokumentový audit principy, metody a jeho přínosy                   

Petr KOŘÁN 

•  Cílem auditu je zmapování současného stavu dokumentově orientovaných procesů a jejich revize z pohledu využití nových možností právně platného používání elektronických dokumentů, navržení příslušných změn pro zajištění souladu s novou legislativou. Dále audit musí identifikovat dopady těchto změn na stávající systémy a eliminovat nebo alespoň snížit rizika vyplývající z nového systému práce s elektronickými dokumenty. Konkrétní zkušenosti a výsledky.

Používání elektronických dokumentů v podnikatelské praxi právní pohled, problémy                  

Martina ZÍMOVÁ, Soňa RAU

• Aktuální problémy, s kterými se setkává podnikatelská praxe při vytváření, používání a archivaci elektronických dokumentů. Problematika komunikace elektronickými prostředky.

Blok D 

Elektronické spisovny a Národní standard pro systémy elektronické spisové služby                                           

Tomáš DVOŘÁK, Archiv hlavního města Prahy

• Obecné předpoklady pro vytváření elektronických spisoven s ohledem na novou legislativu účinnou od 1. 7. 2009. Zejména klíčové požadavky národního standardu, které předepisují metodické a technické náležitosti pro správu dokumentů u původců, a formáty pro uložení dokumentů a jejich metadat (informacích o informacích) v příslušných informačních systémech.

Národní standard pro elektronické systémy spisové služby (ERMS) z pohledu výrobců spisových služeb

Tomáš LECHNER, CNZ, o.s.

• Základní pohled na tuto novou normu očima dodavatelů spisových služeb. Komentáře společností zabývajících se výrobou a vývojem programů spisových služeb k národnímu standardu pro elektronické systémy spisové služby (ERMS).

Technologické centrum kraje – Projekt kraje Vysočina                 

Petr PAVLINEC, Kraj Vysočina

• Zkušenosti Krajského úřadu Vysočina s realizací základního prostředí pro úlohy střednědobé a dlouhodobému elektronickému ukládání dat. Jde především o projektový záměr krajského elektronického archivu, regionální vysokorychlostní sítě ROWAnet, regionálních datových center a regionální Storage Area Network.

16:15 – 16:45 Plenární část + závěr konference