„eArchiv a datové schránky …na konci roku 2008“
Zpráva ze semináře věnovanému Datovým schránkám.
12. listopadu v odpoledních hodinách, se stal Clam-Gallasův palác místem zajímavého setkání – semináře pod názvem „eArchiv a datové schránky … na konci roku 2008“. Aktuálnost zvoleného tématu potvrdila skutečnost, že zveřejnění akce na stránkách sdružení CNZ vyvolalo takový zájem, který během dvou dnů naplnil velký Mramorový sál Clam-Gallasova paláce.
Mramorový sál Clam-Gallasova paláce
V úvodu přivítal všechny účastníky semináře předseda pořádajícího sdružení CNZ, o.s., Jan Heisler. Po stručném představení sdružení CNZ a jeho aktivitách předal slovo řediteli hostitelské instituce, panu Václavu Ledvinkovi z Archivu hl. m. Prahy, který s vášní hodné historika, přítomné seznámil s bohatou a slavnou historií Clam-Gallasova paláce.
Od vídeňské palácové stavby ozdobené dílem Matyáše Bernarda Brauna a Carla Carloniho jsme se částečně odpoutali až díky příspěvku Jiřího Bernas. Zástupce Národního archivu posluchače „uvedl“ do prostor neméně vznešených a seznámil nás se současným stavem projektu Národního digitálního archivu.
Petr Stiegler, Česká pošta s.p.
Projekt datové schránky, představil ředitel sekce rozvoje služeb a eGovernmentu České pošty s.p., Petr Stiegler. Připomenul, že Zákon č. 300/2008 Sb., O elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů je svým významem chápán jako eGONovo srdce a to je také důvodem, proč mu Česká pošta věnuje zvýšenou pozornost. Česká pošta bude připravena, aby novým povinnostem dostála a využila nových možností, které datové schránky nabízejí.
Vácslav Babička, MV ČR
S dosavadním vývojem a s výhledy právní úpravy elektronické spisové služby a digitálního archivnictví, nás provedl ředitel odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra Vácslav Babička. Prezentace, která již dříve zazněla na brněnském INVEXu, byla pro všechny účastníky cenným a praktickým shrnutím současného stavu legislativy.
Za ústřední orgány státní správy, promluvil Petr Buček, zástupce Správy státních hmotných rezerv ČR. Ve svém příspěvku promluvil o stavu spisové služby ve své instituci, přínosech provozování elektronické spisové služby, vizích, ale také o stále přetrvávajících nejasnostech, které lze v zákonech a prováděcích vyhláškách nalézt.
Petr Buček, Správa státních hmotných rezerv 
O specificích činnosti Správy Krkonošského národního parku (KRNAP) a své praxi uchovávání elektronických dokumentů pak referovali Dana Hniličková a David Havel. KRNAP dosud uchovávání řeší formou spisové služby v databázi Oracle. Jak budou datová úložiště řešena v budoucnosti, však zůstává otázkou.
Poslední příspěvky nazvané „S datovými schránkami od začátku do konce“ a „Archivní formáty a nástroje datové konverze“ patřily zástupcům partnerů semináře, společnosti ICZ a.s. a Adobe Systems s.r.o.
Zástupci partnerů společnosti ICZ a Adobe 
Semináře se zúčastnilo více jak 100 zástupců centrálních úřadů, krajů, statutárních měst a dalších organizací. Vzhledem na aktuálnost tématu datových stránek předpokládáme, že podobné setkání nebylo poslední.
(ISVS.CZ)
Přednesené prezentace
Projekt Národního digitálního archivu
Jiří Bernas, Národní archiv
Projekt Datové schránky
Petr Stiegler, Česká pošta s.p.
Dosavadní vývoj a s výhledy právní úpravy elektronické spisové služby a digitálního archivnictví
Vácslav Babička, Ministerstvo vnitra ČR
Stav spisové služby v SSHR
Petr Buček, Správa státních hmotných rezerv
S datovými schránkami od začátku do konce
Martin Seget, ICZ a.s.
Archivní formáty a nástroje datové konverze
Vladimír Střálka, Adobe Systems, s.r.o.

