Nabídka práce: Metodik a koordinátor spisové služby Národního technického muzea

Pracovní náplň:

  • odpovědnost za vedení hlavní spisovny a dohled na fungování dílčích spisoven
  • zajišťování předarchivní péče, ukládání a kontrola dokumentů, třídění a zpřístupňování dokumentů, příprava a organizace skartačního řízení – analogového i digitálního
  • tvorba vnitřních předpisů a metodik pro oblast spisové služby a jejich úprava v souvislosti s novelizací příslušných právních norem
  • kontrola a analýza jednotlivých procesů spojených s výkonem spisové služby a navrhování jejich úprav s cílem optimalizovat příslušné procesy, včetně zohlednění vazeb na další Informační systémy
  • metodické usměrňování a koordinace výkonu spisové služby na všech pracovištích NTM, včetně detašovaných pracovišť se sídlem v Čelákovicích, Chomutově a Plasích
  • koordinace rozvoje systému elektronické spisové služby, evidování a posuzování požadavků na změny a opravy systému, komunikace s dodavatelem elektronické spisové služby
  • metodická podpora a pomoc uživatelům elektronické spisové služby, včetně nezbytně nutných administrátorských zásahů v systému elektronické spisové služby
  • školení uživatelů elektronického systému spisové služby
  • plnění dalších úkolů souvisejících se systémem správy a oběhu dokumentů

Požadujeme:

  • pečlivý a aktivní přístup k práci, samostatnost, systematičnost, důslednost a osobní zodpovědnost
  • příjemné vystupování, komunikativnost, dobré vyjadřovací a organizační schopnosti, schopnost řešit problémy
  • schopnost analytického myšlení, koncepčního přístupu a formulování metodik
  • orientaci v zákonných předpisech upravujících výkon spisové služby včetně Národního standardu pro elektronické systému spisové služby
  • přehled v problematice vedení spisové služby a předarchivní péče v elektronických systémech spisové služby a v listinné podobě
  • vyšší počítačovou gramotnost/pokročilou znalost práce na PC
  • schopnost a ochotu učit se nové věci

Výhodou:

  • vysokoškolské vzdělání, nejlépe v oblasti spisové služby nebo obdobného oboru na vysoké škole univerzitního typu v ČR
  • praktické zkušenosti se spisovou službou u orgánů veřejné moci nebo příspěvkových organizací států
  • praktické zkušenosti s používáním elektronického systému spisové služby
  • zkušenosti s agendovými informačními systémy a s databázovými systémy pro výkon spisové služby
  • praxe se školením a prováděním kontrol
  • praxe v oboru archivnictví
  • řidičské oprávnění skupiny B

Pracovní a platové zařazení:

  • pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení, plný pracovní úvazek (možno i zkrácený)
  • platové zařazení dle zák. 262/2006 Sb. a Nařízení vlády č. 564/2006 Sb., platová třída
  • osobní příplatek a odměny dle dosahovaných výsledků

Nabízíme:

  • zajímavou a zodpovědnou práci
  • příjemné pracovní prostředí ve významné paměťové instituci s možností dalšího vzdělávání
  • pružnou pracovní dobu
  • 25 dnů řádné dovolené + 2 dny indispozičního volna
  • příspěvek na stravování a dětskou rekreaci, příspěvek na důchodové nebo životní pojištění
  • volné vstupy na hrady a zámky ve správě Národního památkového ústavu pro pracovníka a další tři osoby
  • sleva na vstupy do muzeí a galerií, které jsou členy Asociace muzeí a galerií ČR a sleva na vstupy do muzeí a galerií v zahraničí, které jsou členy International Council of Museums


Místo výkonu práce
: Národní technické muzeum, Kostelní 42, Praha 7, 170 78 Praha 7

Nástup možný ihned.

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis a motivační dopis na e-mail: zdenek.vacha@ntm.cz s označením „metodik spisové služby“.

.