Nabídka práce: Metodik a koordinátor spisové služby Národního technického muzea
Pracovní náplň:
- odpovědnost za vedení hlavní spisovny a dohled na fungování dílčích spisoven
- zajišťování předarchivní péče, ukládání a kontrola dokumentů, třídění a zpřístupňování dokumentů, příprava a organizace skartačního řízení – analogového i digitálního
- tvorba vnitřních předpisů a metodik pro oblast spisové služby a jejich úprava v souvislosti s novelizací příslušných právních norem
- kontrola a analýza jednotlivých procesů spojených s výkonem spisové služby a navrhování jejich úprav s cílem optimalizovat příslušné procesy, včetně zohlednění vazeb na další Informační systémy
- metodické usměrňování a koordinace výkonu spisové služby na všech pracovištích NTM, včetně detašovaných pracovišť se sídlem v Čelákovicích, Chomutově a Plasích
- koordinace rozvoje systému elektronické spisové služby, evidování a posuzování požadavků na změny a opravy systému, komunikace s dodavatelem elektronické spisové služby
- metodická podpora a pomoc uživatelům elektronické spisové služby, včetně nezbytně nutných administrátorských zásahů v systému elektronické spisové služby
- školení uživatelů elektronického systému spisové služby
- plnění dalších úkolů souvisejících se systémem správy a oběhu dokumentů
Požadujeme:
- pečlivý a aktivní přístup k práci, samostatnost, systematičnost, důslednost a osobní zodpovědnost
- příjemné vystupování, komunikativnost, dobré vyjadřovací a organizační schopnosti, schopnost řešit problémy
- schopnost analytického myšlení, koncepčního přístupu a formulování metodik
- orientaci v zákonných předpisech upravujících výkon spisové služby včetně Národního standardu pro elektronické systému spisové služby
- přehled v problematice vedení spisové služby a předarchivní péče v elektronických systémech spisové služby a v listinné podobě
- vyšší počítačovou gramotnost/pokročilou znalost práce na PC
- schopnost a ochotu učit se nové věci
Výhodou:
- vysokoškolské vzdělání, nejlépe v oblasti spisové služby nebo obdobného oboru na vysoké škole univerzitního typu v ČR
- praktické zkušenosti se spisovou službou u orgánů veřejné moci nebo příspěvkových organizací států
- praktické zkušenosti s používáním elektronického systému spisové služby
- zkušenosti s agendovými informačními systémy a s databázovými systémy pro výkon spisové služby
- praxe se školením a prováděním kontrol
- praxe v oboru archivnictví
- řidičské oprávnění skupiny B
Pracovní a platové zařazení:
- pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení, plný pracovní úvazek (možno i zkrácený)
- platové zařazení dle zák. 262/2006 Sb. a Nařízení vlády č. 564/2006 Sb., platová třída
- osobní příplatek a odměny dle dosahovaných výsledků
Nabízíme:
- zajímavou a zodpovědnou práci
- příjemné pracovní prostředí ve významné paměťové instituci s možností dalšího vzdělávání
- pružnou pracovní dobu
- 25 dnů řádné dovolené + 2 dny indispozičního volna
- příspěvek na stravování a dětskou rekreaci, příspěvek na důchodové nebo životní pojištění
- volné vstupy na hrady a zámky ve správě Národního památkového ústavu pro pracovníka a další tři osoby
- sleva na vstupy do muzeí a galerií, které jsou členy Asociace muzeí a galerií ČR a sleva na vstupy do muzeí a galerií v zahraničí, které jsou členy International Council of Museums
Místo výkonu práce: Národní technické muzeum, Kostelní 42, Praha 7, 170 78 Praha 7
Nástup možný ihned.
V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis a motivační dopis na e-mail: zdenek.vacha@ntm.cz s označením „metodik spisové služby“.